Trello: cum ne organizăm proiectele fără haos

A fost o perioadă în care țineam minte cine ce are de făcut din mesaje de WhatsApp și dintr-un caiet. Funcționa până când nu mai funcționa. Un task pica printre degete, un client întreba de ceva ce credeam că e gata, iar luni dimineața nu știa nimeni de unde s-o ia. Așa am ajuns la Trello, și de atunci îl deschidem în fiecare zi.

E gratuit pentru cât avem noi nevoie și se învață în vreo zece minute. Asta a fost, sincer, jumătate din motiv. Am mai încercat tool-uri mai stufoase, cu rapoarte și diagrame, și le-am abandonat pe toate fiindcă nimeni nu avea chef să le țină la zi.

Ideea din spate e simplă. Ai un board pentru fiecare proiect sau client. Pe board ai coloane: de făcut, în lucru, gata. Fiecare sarcină e un card pe care îl muți dintr-o coloană în alta pe măsură ce avansezi. Pui pe card cine răspunde, termenul, un comentariu, un fișier dacă e cazul. Cam atât. Nu trebuie mai mult.

Ce mi se pare că schimbă cel mai mult e că vezi dintr-o privire unde e blocajul. Dacă în coloana “în lucru” s-au adunat șapte carduri și toate au numele aceluiași om pe ele, ai găsit problema fără să întrebi pe nimeni.

Nu e perfect. Când proiectele devin multe, board-urile se aglomerează și trebuie să faci curat din când în când, altfel te trezești cu carduri vechi de trei luni pe care nu le mai atinge nimeni. Dar pentru o echipă mică e mai mult decât suficient, iar noi n-am simțit nevoia să trecem la altceva.

Dacă vrei să afli mai multe despre echipă sau cu ce ne ocupăm de fapt, intră pe paginile respective. Iar dacă ai un proiect pe care nu mai reușești să-l ții în frâu, scrie-ne și povestim.

O săptămână productivă.